Generalforsamling den 25/2 2012 kl. 10.00
Til stede : Mljf. 2, Magleby 1, Nordlangeland 2, Tr-Tullebølle 2, Sydfyn 4, Tåsinge 2, Thurø 1, Gudbjerg 3. (Fraværende men betalt: Marstal, Rise, Veflinge-Vigerslev og Hjulby-Aunslev-Vindinge). Desuden bestyrelsen undt. Ove-Leif-Finn Elian og vore supleanter.
Pkt. 1 : Knud Holm valgt til dirigent. Konstaterer lovlig indkaldelse.
Pkt.2 : Kim Wilsdahl valgt til referent.
Pkt.3 : Formandens beretning enstemmigt vedtaget. (Vedhæftet nederst).
Pkt.4 : Kaj gennemgik årsregnskabet med et positivt resultat på kr. 99.000. Regnskabet har som noget nyt vedhæftet små notater vedr. specielle forhold. Regnskab enstemmigt vedtaget. (Vedhæftet underneden)
Pkt. 5 : Kontingent som vedtaget fortsat 1 kr. pr. medlem.
Pkt.6 : Ingen.
Pkt.7 : a) Alle genvalgt.
b) Finn Elian foreslås ikke opstillet pga. fravær. John Larsen, Trehøje, valgt til suppl.. Poul Mortensen genvalgt.
c) Bent Strandmark genvalgt.
Pkt.8 : Dennis, Mljf. Arbejder på at afholde DJ-kursus i betyrelsesarbejde. Alle interesserede er meget velkomne til at deltage.
Knud Holm takker for at skydebanen altid er dejlig at komme på. Bare i orden.
Knud Holm foreslår udlodning af indskudsbeviser. Klaus Lauritsen mener det ville være dårlig forretning. Bestyrelsen har udarbejdet forslag til skrivelse vedr. eftergivelse af indskud, men har tøvet med udsendelse, da det evt. ville udløse krav om udbetalinger hvilket kasserer gerne ville vente med til kontoen i jan-marts var bedre konsolideret. Bestyrelsen har det in mente. Bestyrelse arbejder på at få renten nedsat så vi kan øge afdraget på vor gæld.
Har netop afholdt riffelinstruktørkursus. Indtægt herfra betalt for vore 3 deltagere.
Generalforsamling erklæret for afsluttet med applaus. Kim Wilsdahl, referent.
Formandens beretning for 2011.
Som det fremgår af regnskabet, har det igen været et godt år for skydebanen.
Der er også en del udgifter til reparationer, men det er jo en selvfølge, når der skydes så meget på baneanlægget.
Tag og lægter på indskydningsbanen er blevet udskiftet, det var mest for ikke at få nærgående spørgsmål fra politiet ved godkendelse af banen på grund af hullerne i taget.
Og efterfølgende vil vi gerne have skytterne til at meddele skydelederen, om riflen er grov indskudt, ellers tager vi over og det sker som regel ved at skytten skal skyde på hjorten når den står fremme.
Jeg fortalte sidste år om et nyt materiale til indskydningsskiverne, det har vi købt, og det svarede til forventningerne og så er det til at betale.
Levering af ammunition var en overgang et stort problem, da vi selv skulle hente den hos Korsholm, vi må kun køre med 50 kg og efter loven skal chaufføren have riffeltilladelse til samtlige kaliber ammunition, han kører med. Det transportproblem er blevet løst nu. Den bliver sendt med fragtmand uden afsender eller modtager på pakken og fragten er 400 kr.
Og så har vi igen haft vandskade, det vand der kommer fra markerne nord for skydebanen skal under vores bane og videre ad de åbne render på flugtskydningsbanen og kan det ikke det, så stemmer det op på Hjortebanen. Forsikringen betalte 12.000 kr. hvoraf vi betalte 3.000 kr. i selvrisiko.
Først på året fik vi boret hul i den nordlige vold til et rør som blev tilsluttet en pumpe i en brønd ved bukkeskiverne, og det har elimineret risikoen for skade på bukkeanlægget.
Vores mand til græsslåning sagde op sidste år, han sagde der var for ujævnt, så bestyrelsen drøfter nu, hvordan der fremover skal slås græs, om vi selv skal købe maskine til græsslåning.
Der har i foråret været nogle møder omkring opstilling af den 4. vindmølle, men kommunen er ikke indstillet på, at der skal gives tilladelse til mere end de tre, der er.
Den 6. august havde vi bjørneprøve igen, det var ikke den store deltagelse, men dem, der skal have den prøve, har så muligheden. Der bliver efter sigende flere områder i Sverige med bjørne, så den bjørneprøve vil nok blive mere aktuel fremover.
Det samme med elgprøver, der har vi haft to dage, netop for at få skytterne til at komme de dage, så presset kan tages af vores indskydningsdage.
Ved at læse et referat fra Jægerforbundets riffeludvalgsmøde den 16. september sidste år, blev jeg klar over, at nu vil de også afholde elgprøver som riffelkoordinatoren skal forestå. Det er ganske uforståeligt, at Jægerforbundet vil konkurere med de hjortebaner, der har elgprøver. Da forbundet ikke råder over elgbaner, forstår jeg ikke rigtigt meningen med det forslag, men det var formanden for udvalget, som fremkom med forslaget, og han er ikke længere iblandt os.
Kaj og jeg har haft møde med vores erhvervsrådgiver fra Nordea her på banen både for at fremvise og få en snak om banens fremtid. Det var et godt og konstruktivt møde, hvor Kaj fik drøftet ting omkring regnskabsføringen som er korrekt, dog skal der tilføres uddybende noter, det vil han måske komme ind på. Værdien af anlægget skal løbende vurderes, derfor er det stadigt et ønske, at Tranekær-Tullebølle Jagtforening vil afhænde jorden til os, det kan kun gavne os.
Vi har haft et par bestyrelsesmøder, møder omkring vindmøller og så der været et par arbejdsdage som vi også bruger til at tale om det, der sker og skal ske på Hjortebanen.
Jeg tror, at Kim – vores webmaster – gerne vil have beretninger og billeder om Jeres oplevelser fra jagt eller andet relevant til vores hjemmeside, noget som vi alle kan have glæde af.
Jeg vil slutte min beretning med en stor tak til bestyrelsen for et godt samarbejde og mange gode timer sammen.
Årsregnskab, Lejbølle Hjortebane 2011
2011 2010
R E S U L T A T O P G Ø R E L S E
OMSÆTNING
Timeudlejning af bane 172.250 158.775
Serieskydninger,skydekort 54.910 38.440
Serieskydning Buk,skydekort 31.200 51.430
Udlejning i alt 258.360 248.645
Catering salg 56.828 53.711
Salg af tom emballage Note 1 0 4.139
Catering i alt 56.828 57.850
Salg af ammunition 216.580 189.085
Salg af tomme hylstre 15.976 12.840
Ammunition i alt 232.556 201.925
Kontingenter og indskud 2.903 1.584
Diverse indtægter 36.342 18.617
Andre indtægter i alt 39.245 20.201
Omsætning i alt 586.989 528.621
VARIABLE OMKOSTNINGER
VAREFORBRUG
Vareforbrug Catering 40.695 39.423
Vareforbrug ammunition 164.255 126.624
Ejendomsudgifter 7.321 1.786
Areal Leje 10.314 10.063
Vedligeholdelse på bygninger -125 14.940
Anden Vedligeholdelse 16.057 8.414
Vedligeholdelse på skiver 37.893 22.957
IT til hele Hjortebanen 22.369 27.408
El til hele Hjortebanen 10.550 7.480
Kontorhold 3.536 4.843
Forsikringer 8.477 5.460
Annoncer og markedsføring 41 0
Kørsel 27.850 27.200
Møder og generalforsamling 1.899 1.588
Div. småanskaffelser 4.848 10.516
Diverse udgifter 26.594 9.323
Kassedifferencer Note 2 1.157 -33
Lagerændring 2010 – Diverse 1.957 -2.827
Lagerændring 2010 – Catering -1.499 7.595
Lagerændring 2010 – Patroner -10.787 12.955
Vareforbrug i alt 373.408 335.721
DÆKNINGSBIDRAG I 213.580 192.900
RENTEINDTÆGTER MV.
Bankrenter 114 101
Renteindtægter diverse 0 0
Renteindtægter i alt 114 101
RENTEUDGIFTER MV.
Bankrenter 114.629 113.692
Leverandører mv. 0 0
Renteudgifter i alt 114.629 113.692
Resultat 99.066 79.309
S T A T U S
AKTIVER
ANLÆGSAKTIVER
MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER
(Inventar, bygninger, maskiner m.v.)
Driftmiddelsaldo primo Note 3 1.872.312 1.872.312
Anlægsaktiver i alt 1.872.312 1.872.312
OMSÆTNINGSAKTIVER
Varebeholdning – diverse 870 2.827
Varebeholdning – Catering 2.715 1.215
Varebeholdning – Ammunition 42.875 32.088
Varebeholdning i alt 46.460 36.130
Tilgodehavender
Debitorer, ubetalte fakturaer 681 0
Efterposteringer 0 0
Deposita 0 0
Forudbetalte omkostninger 0 0
Andre tilgodehavender 0 0
Tilgodehavender i alt 681 0
LIKVIDE BEHOLDNINGER
Bank 46.375 12.543
Kasse 610 725
Likvide beholdninger i alt 46.985 13.268
Aktiver i alt 1.966.440 1.921.712
PASSIVER
EGENKAPITAL
Egenkapitalkonto primo 14.160 14.160
Årets resultat 178.375 79.309
Overført fra tidligere år 0 0
Mellemregning 0 0
Egenkapital i alt 192.536 93.469
LANGFRISTET GÆLD (over 1 år)
Banklån 1.702.404 1.755.432
Indskudsbeviser 71.500 71.500
Langfristet gæld (over 1 år) i alt 1.773.904 1.826.932
KORTFRISTET GÆLD (under 1 år)
SKYLDIGE OMKOSTNINGER
Modtagne forudbetalinger fra kunder 0 0
Modtagne forudbetalinger fra kunder 0 0
Kreditorer, ubetalte regninger 0 1.310
Kreditor efterpostering 0 0
KORTFRISTET GÆLD (under 1 år) i alt 0 1.310
Passiver i alt 1.966.440 1.921.712
Revisorpåtegning:
Undertegnede generalforsamlingsvalgte revisorer har gennemgået og revideret
nærværende regnskab for Lejbølle Hjortebane 2011.
Der er foretaget stikprøvevis kontrol af bilag.
Regnskabet giver ikke anledning til bemærkninger og godkendes hermed.
Rudkøbing den
Revisor Revisor
Jan Kirdorf Bent Strandmark
Note 1 – Salg af tom emballage
Posteringen under salg af tom emballage i 2011 er 0,00 kr
skyldes to ting. Først vedtog bestyrelsen, at vi ikke konterer
hver enkelt bon fra leverandøren, men kun det beløb, der
trækkes via betalingsservice, og at vi så kontrollerer betalings-
serviceafregningerne med de boner vi har.
Dette sammenholdt med at leverandøren kun fremsender
opkrævninger til betalingsservice, når vores konto er i debet, gør,
at vi ikke bruger kontoen til salg af tom emballage mere.
Værdien af tom emballage bliver således indregnet i
vareforbrug catering.
Note 2 – Kassedifferencer.
Posteringen under kassedifferencer i 2011 er steget
væsentligt i forhold til 2010. Dette skyldes, at der i
starten af året opstår differencer, når der indbetales i
banken. Dette er der taget hånd om ved at vi har
ændret det afregningsbilag, som bruges, samt at det er
indskærpet, at der skal være focus på, at kassen
stemmer før og efter en indbetaling i banken.
Note 3 – Anlægsaktiver.
Fastsættelse af værdien for anlægsaktiver tager udgangs-
punkt i etableringssummen som er opgjort til 2.237.168,-
og at vi gennem de første driftår har afskrevet værdien
ned til et niveau på 1.872.312,- som er det beløb der er
konteret i regnskabet. Det vurderet at med det nuværende
vedligeholdelsesniveau kan den nuværende værdi-
ansættelse bibeholdes og der er derfor ikke afskrevet yderligt.
Rudkøbing den
Revisor Revisor
Jan Kirdorf Bent Strandmark
